Losse automatiseringen tussen systemen die elkaar niet kennen
Eén proces per keer, werkend binnen weken.
Offertes
Aanvraag binnen, offerte eruit, herinnering volgt vanzelf.
Binnenkomende leads
Elke aanvraag komt op één plek en gaat naar de juiste persoon.
Facturen en bonnen
Document binnen, gegevens eruit, boekhouding in.
Inbox
Mail gesorteerd, spoed doorgezet, concept-antwoorden klaar.
Weekrapportage
Cijfers uit meerdere systemen, één overzicht, maandagochtend.
Onboarding
Nieuwe klant of medewerker: mappen, contract, checklist, mails.
Zes voorbeelden, geen menukaart. De meeste opdrachten beginnen bij iets dat hier niet tussen staat — een Excel die tussen twee pakketten in hangt, een lijst die iemand elke maand met de hand bijwerkt, een stap waar altijd iemand aan moet denken. Zit jullie vraag hier niet tussen, dan is dat geen probleem. Vertel wat er blijft liggen, dan kijken we of het weg kan.
Moneybird, Exact, Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, webshops, en de meeste pakketten met een koppelmogelijkheid.
Staat jullie pakket er niet tussen, dan kijken we ernaar. De meeste systemen hebben tegenwoordig een manier om gegevens uit te wisselen.
Begin met een uur en een rapport dat van jullie is.
Vraag de gratis quickscan aanVakdesk — de telefoon die opneemt als niemand kan
Naast het maatwerk bouwden we Vakdesk: een AI-telefonist voor installatiebedrijven. Hij neemt op als er niemand bij de telefoon zit, vraagt uit waar het over gaat, en zet de melding klaar met wat de beller heeft verteld.
Vakdesk draait in productie bij installatiebedrijven. Het is een product, geen opdracht.