Elke factuur wordt twee keer bekeken
Eén keer door degene die hem opent, en één keer door degene die de gegevens overtypt in de boekhouding. Bij de meeste bedrijven is dat dezelfde persoon.
Een inkoopfactuur openen, de leverancier en het bedrag overnemen, controleren of het klopt met wat er besteld is, en wegboeken. Per stuk is het niets. Bij tachtig facturen per maand is het een dag werk.
Reken het uit
Dat is 2,0 uur per week, oftewel € 3.680 per jaar.
Gerekend met € 40 per uur en 46 werkweken. Hoeveel hiervan daadwerkelijk weggaat hangt af van jullie proces — dat rekenen we uit in de quickscan. We slaan niets op van wat je hier invult.
De factuur komt binnen en de gegevens worden er automatisch uitgehaald
Klopt alles, dan gaat hij naar de boekhouding
Klopt er iets niet, dan komt hij bij een mens terecht met de reden erbij
We koppelen aan wat jullie al gebruiken: Moneybird, Exact, of een ander pakket. Zit de functie er al in, dan zeggen we dat.
Dit is één van de processen waar we vaak beginnen. Loopt het bij jullie ergens anders vast, dan kijken we daarnaar.